Muchos contratos comerciales exigen que los inquilinos paguen los cargos por mantenimiento de áreas comunes, como mantenimiento de estacionamientos, alcantarillado, reparaciones, calefacción central y aire acondicionado, y cualquier otro servicio que ofrezca el propietario o administrador del edificio.
Puede resultar problemático clasificar los gastos generados y calcularlos. ¿La sustitución del sistema de calefacción, ventilación y aire acondicionado es una reparación o una mejora capital? ¿Se puede cobrar como mantenimiento de áreas comunes o no?
Debido a que los propietarios comerciales y los inquilinos a menudo regatean y negocian algunas de estas disposiciones, pueden adaptarlas a sus necesidades. Sin embargo, esto puede hacer que brindar consejos o reglas generales sea difícil. Un contrato de arrendamiento a veces incluye plazos de aviso. Sin embargo, tan pronto como las partes firman el contrato, se olvidan de ellos.
Muchas controversias podrían evitarse si un abogado competente les explicara las cosas a cada una de las partes durante la negociación del contrato de arrendamiento y una vez más después de la firma del mismo. Si el contrato de arrendamiento incluye fechas clave en una o varias disposiciones, deberá revisarse al menos una vez al año, y las fechas importantes deberán fijarse en un calendario.
Muchos arrendamientos tienen el derecho de auditar tales cargos incorporados, pero se puede perder el derecho si la auditoría no se lleva a cabo dentro de un plazo determinado. Además, la auditoría generalmente se permite únicamente a expensas del inquilino, a menos que se determine un sobrecargo significativo.
En algunos casos, el propietario o los asociados del propietario son dueños de la totalidad o parte de los proveedores de servicios. El contrato de arrendamiento debe exigir que se informe de ello o establecer que solamente se pueden cobrar tarifas de mercado.
Si usted sospecha que hay algún problema en la clasificación o el cálculo de los cargos correspondientes, consulte a un abogado, a un contador o a ambos para asegurarse de que no está subsidiando por descuido el negocio de otra persona o pagando más de lo que le corresponde.
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